Mario, l’assistente virtuale in carne e ossa
La mia funzione di assistente virtuale è quella di fare in modo che non dobbiate più sobbarcarvi quegli impieghi operativi che comportano un elevato dispendio della risorsa più preziosa che tutti noi abbiamo: il tempo.
Ciò vi consentirà di concentrare la vostra attenzione sulle vostre competenze chiave e sulle attività a maggiore valore aggiunto, oltre a consentirvi di avere di nuovo più tempo da dedicare alla vostra vita privata, alla vostra famiglia, ai viaggi, al tempo libero.
Non dovrete più stare in ufficio fino a tarda sera a occuparvi di semplici incarichi di routine.
La mia attività si svolgerà con la massima flessibilità allo scopo di offrirvi una assistenza pensante e proattiva, una elaborazione e una lavorazione in tempi utili, una esecuzione coscienziosa.
Vi offro la possibilità di delegarmi quei compiti professionali e/o privati che possono essere eseguiti tramite computer e tramite telefono e che corrispondono alla mia esperienza ed alla mia formazione.
Le parole magiche per questo tipo di mansioni sono „outsourcing“ e „smart working“.
Il termine “virtuale” significa solo che la mia assistenza consiste nel supportarvi in quelle occupazioni che non richiedono una presenza fisica in loco. Si tratta quindi di un’assistenza che è virtuale di nome, ma che nei fatti è svolta da una persona in carne e ossa ed è molto reale, utile e concreta.
Tra l'altro la vostra posizione geografica non è rilevante. Sia che vi troviate a Portofino, sia che vi troviate a Milano o a Pechino, fintanto che disporrete di un computer e di una connessione a internet potrò supportarvi e ricevere i vostri incarichi.
Un altro grosso vantaggio che vi offro con il mio servizio è che
- non dovrete sostenere gli elevati costi di affitto di un ufficio
- non dovrete sostenere i costi in continuo aumento per l’impiego di un collaboratore
- pagherete solamente per il lavoro che avrò effettivamente realizzato
Sarò a vostra disposizione nel momento in cui lo richiederete, e ogni volta avrete la garanzia di entrare in contatto sempre con la stessa persona. Questo aumenta l’efficienza e consente di costruire dei rapporti di fiducia.
Tutte le vostre informazioni e tutti i vostri dati saranno gestiti nella massima riservatezza e sarò contrattualmente impegnato a tutelarli e a salvaguardarli. La discrezione e la tutela dei dati sono per me dei doveri assoluti.
Di seguito vi indico i diversi lavori che posso fare per voi:
- Data entry
- Elaborazione testi in Word (lettere, email, curriculum, etc.)
- Elaborazione dati
- Creazione reports in Excel
- Creazione grafici
- Preparazione presentazioni per riunioni
- Correzione bozze (articoli, brochures, prospetti, etc.)
- Supporto gestione di agenda e appuntamenti
- Supporto gestione di corrispondenza in italiano, inglese, e tedesco
- Supporto gestione di caselle email (monitorare, filtrare, e rispondere)
- Supporto gestione di newsletter
- Supporto gestione e monitoraggio profili Facebook
- Supporto gestione e monitoraggio blog
- Supporto organizzazione riunioni (dalla gestione partecipanti, alla redazione del verbale)
- Supporto organizzazione e prenotazione viaggi di lavoro o di piacere
- Supporto gestione vendite nei paesi di lingua italiana e/o tedesca
- Supporto assistenza clienti nei paesi di lingua italiana e/o tedesca
- Supporto gestione e monitoraggio di negozi online
- Supporto redazione offerte
- Supporto organizzazione eventi
- Supporto gestione chiamate telefoniche
- Supporto organizzazione archivio documenti e contatti
- Supporto monitoraggio scadenze
- Supporto sollecito pagamenti
- Supporto redazione note spese
- Supporto ricerche su internet
- Supporto acquisti online
Quando mi trasferirete lo svolgimento di quelle incombenze che ritenete più sgradevoli e che comportano un grande dispendio di tempo sono sicuro che rimarrete stupiti sia di quanto possa essere semplice e diretta una collaborazione a distanza, sia di quanto tempo avrete improvvisamente di nuovo a disposizione per le cose più importanti.
Per contattarmi potete scrivere al seguente indirizzo :
e io sarò ben lieto di poter rispondere a tutte le vostre domande e di poter chiarire i vostri eventuali dubbi.
